Cloud werkplek

Dit zijn de voordelen van een Cloud Werkplek

Een cloud werkplek biedt ondernemers en teams gemak, veiligheid en flexibiliteit.

• Flexibel werken
  Je medewerkers kunnen overal en op elk apparaat inloggen. Dat maakt werken niet alleen flexibeler, maar vaak ook productiever.
• Veilig en betrouwbaar
  Gevoelige bedrijfsgegevens worden centraal en versleuteld opgeslagen in de cloud. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang.
• Lagere kosten
  Geen dure servers of onderhoud meer nodig. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Overzichtelijk en efficiënt.
• Schaalbaar
  Of je nu groeit of juist moet inkrimpen. Je cloud werkplekken groeien gewoon mee. Capaciteit en gebruikers zijn makkelijk aan te passen.
• Altijd beschikbaar
  Door automatische back-ups en veilige opslag werk je altijd door. Zelfs bij storingen of thuiswerken blijven je data en applicaties beschikbaar.

Microsoft 365 als Cloud Werkplek

Overstappen naar de cloud betekent niet dat je afscheid hoeft te nemen van de programma’s die je dagelijks gebruikt. Met Microsoft 365 werk je gewoon door in Outlook, Word, Excel en Teams. Precies zoals je gewend bent. Maar dan in de cloud! Voor veel MKB-bedrijven is Microsoft 365 dé stap naar een moderne cloud werkplek. Vertrouwd in gebruik en krachtig in mogelijkheden. Zo kun je onder andere samen, real-time in documenten werken, vanaf elk apparaat.

Wat is een Cloud Werkplek?

Stel je voor: je opent je laptop, logt in, en alles staat klaar. Je e-mail, documenten, agenda en programma’s. Precies zoals je gewend bent, waar je ook bent. Dat is de kracht van een cloud werkplek.

In plaats van losse systemen of een server op kantoor werk je volledig online, via één centrale werkomgeving. Alles draait veilig in de cloud en je hebt altijd toegang. Of je nu thuis werkt, op kantoor zit of even snel iets wilt regelen onderweg.

Voor MKB-bedrijven betekent dit vooral rust en overzicht. Geen IT-zorgen, geen ingewikkelde installaties. Gewoon een werkplek die werkt en met je meegroeit.

Cloud Support van Annect IT 

Bij Annect IT geloven we dat technologie in dienst moet staan van je werk. En niet andersom. Daarom zorgen wij dat jouw cloud werkplekken altijd soepel draaien. Wij nemen het volledige beheer uit handen. Zo hoef jij niet om te kijken naar de installatie, updates, beveiliging of storingen. En als je toch ergens tegenaan loopt? Dan staan wij klaar om te helpen. Eén belletje of mail is genoeg. Zo kun jij blijven focussen op je werk, terwijl wij zorgen dat alles werkt.

Voor wie is een Cloud Werkplek geschikt?

Een cloud werkplek is ideaal voor bedrijven die flexibel willen werken zonder in te leveren op veiligheid en productiviteit. Vooral in het MKB biedt het uitkomst: je hebt geen eigen serverruimte meer nodig, je kunt snel opschalen en je medewerkers hebben overal toegang tot hun werkomgeving.

• Freelancers en zelfstandigen
• Kleine bedrijven (1 – 10 medewerkers)
• Groeiende organisaties en MKB-bedrijven
• Organisaties met externe partners of flexwerkers
• Hybride teams

Een cloud werkplek past zich aan, aan jouw manier van werken. De inrichting van de cloud werkplekken stemmen we samen af op de structuur en omvang van jouw organisatie. Zodat het past bij wat jij nodig hebt.

4 aanleidingen om over te stappen naar een cloud werkplek

Achter elke overstap naar een werkplek in de cloud zit een aanleiding. Soms is dat een server die aan vervanging toe is, soms ook een klant die eisen stelt. Dit zijn vier aanleidingen die wij het vaakst tegenkomen bij onze klanten.

1. Er zijn problemen met de e-mail
Vaak is e-mail het eerste dat knelt. Een postvak dat vol zit, mail die niet aankomt bij klanten, een gedeelde mailbox die niemand fatsoenlijk kan bijhouden of een IMAP-server bij een oude hostingpartij waar niemand meer verantwoordelijk voor is. Op dat moment is Microsoft 365 vaak het antwoord. Wat dan opvalt: met die stap heb je de basis van een werkplek in de cloud al te pakken. Bestanden in OneDrive of SharePoint, agenda’s die kloppen, Teams erbij, en beveiliging die centraal geregeld is. Wie voor e-mail overstapt, heeft de rest binnen handbereik en kan dat in eigen tempo gaan implementeren.

2. De server op kantoor is verouderd of afgeschreven
Een nieuwe server kost al snel een vijfcijferig bedrag, en daar komt de rest nog bij: installaties, licenties, onderhoud etc. Op het moment dat de oude vervangen moet worden, ligt de vraag onvermijdelijk op tafel: hebben we deze server nog wel nodig? Voor veel MKB-bedrijven is dit het natuurlijke omslagpunt naar een cloud werkplek. Niet omdat de techniek beter is, maar omdat de kosten anders lopen: geen grote investering, maar een bedrag per gebruiker per maand dat meebeweegt met het aantal mensen dat je in dienst hebt.

3. Er komen eisen van buitenaf
Een grote klant vraagt om multifactorauthenticatie voordat hij het contract verlengt. De verzekeraar wil weten hoe de back-ups geregeld zijn. Een auditor vraagt wie er toegang heeft tot welke bestanden en sinds wanneer. Op losse laptops met een netwerkschijf zijn dat lastige vragen. Je weet het niet precies, en aantonen kun je het al helemaal niet. In een centraal beheerde cloud werkplek zijn het instellingen: rechten staan vast, toegang is eenvoudig te herleiden, en wat er is ingesteld kun je laten zien.

4. Je verhuist of opent een tweede locatie
Zolang alles op één adres staat, valt er niets op. Maar zodra er een tweede vestiging bijkomt of een pand verandert, blijkt hoe vast je zit. De server staat ergens, en iedereen die er niet naast zit moet er via een VPN of een dure vaste verbinding bij. Bij een verhuizing komt daar nog bij dat de boel een dag uit staat en fysiek mee moet. Werkplekken in de cloud zijn niet aan een adres gebonden. Een tweede locatie is dan een internetverbinding en een paar accounts, geen groot project. Dat maakt ook de aansluiting zelf belangrijker: een werkplek in de cloud is zo betrouwbaar als de verbinding eronder.

Herken je één van deze vier aanleidingen?
Dan is het zinvol om te kijken wat er precies speelt voordat je iets vervangt of verlengt. In een gesprek van een half uur is meestal al duidelijk of een werkplek in de cloud voor jouw bedrijf logisch is – en zo ja, in welke vorm.